Pour avoir une meilleure idée du coût approximatif d’un trajet en bus pour votre groupe, vous pouvez utiliser le calculateur de coûts ci-dessus. Le moyen le plus efficace est de travailler directement avec l’un de nos agents expérimentés, qui saura tout type de promotion ou autre moyen de réduire certains coûts.
Voici quelques exemples pour vous donner une idée de la façon dont les différents facteurs affectent la tarification des bus de location:
- Période de l’année – Pour comprendre la différence entre voyager en période de pointe et hors saison, considérons le coût d’un voyage en bus de Paris au Futuroscope de Poitiers, trajet qui prend environ trois heures et demie. Le Futuroscope est une destination plus populaire en Mai qu’en Decembre, la demande de location d’autocar est plus forte en Mai et son coût augmente. Le coût estimé en Mai d’un voyage d’une journée à bord d’un bus de 50 passagers est de 1 400 Euros et celui du mois de décembre coûterait un peu moins cher (1250 euros).
- Le jour de la semaine – En raison de la demande accrue d’autobus avec chauffeur le week-end, les coûts augmentent. Un minibus de 19 passagers reliant Marseille à Montpellier coûtera environ 650 Euros le mardi, mais environ 800 Euros le samedi.
- La taille de votre autocar : voici un aperçu des différents tarifs quotidiens applicables aux location de bus entre Paris et Lille:
- Minibus 19 Passagers: 850 euros
- Bus 30 Passagers: 950 euros
- Bus 49 Passagers pour passagers: 1000 euros
- Autocar 52 Passagers: 1050 euros
- Autocars 59-68 Passagers: 1250 euros
- L’impact d’être parti la nuit – Si vous prenez ce même jour le trajet dans un autocar de 49 passagers, cela vous coûtera environ 1 765 euros. Si vous envisagez de passer la nuit, le coût sera de 2 562 euros. L’excursion d’une journée à Lyon à bord d’un autobus de 49 passagers coûte environ 1 190 euros, alors qu’un voyage d’une nuit coûte 1600 euros.
- La distance que vous parcourez – Même si la distance est grande, plus le coût est élevé, l’augmentation n’est pas nécessairement proportionnelle à la distance. car il y a des coûts incompressibles de frais de mise a disposition.
Façons de gérer le coût de votre location d’autobus avec chauffeur
Bien qu’un large éventail de variables entrent dans la tarification d’un bus nolisé, vous pouvez suivre certaines étapes pour aider votre groupe à obtenir le meilleur tarif:
- Réservez tôt – Bien que les variables permettant de déterminer le coût exact d’un autobus soient nombreuses, une chose est presque toujours vraie: plus vous réservez tôt, plus vous aurez d’options. Avec plus d’options, vous pourrez obtenir un meilleur prix. Plus vous attendez, plus vous aurez de chances de réserver un autocar plus gros que vous ne le souhaitez.
- Voyages hors pointe – Voyagez pendant la saison morte et la semaine plutôt que le week-end pour réduire les coûts. Assurez-vous de savoir quand la demande la plus forte sera pour les autobus de location de votre point de départ à votre destination. Prenez le temps de savoir s’il ya d’autres événements majeurs où vous vous rendez quand vous prévoyez d’être là. Déterminez si vous devez être là le week-end.
- Réservez un autocar de la bonne taille – Vous voulez assez de place pour que vos voyageurs soient à l’aise, mais vous ne voulez pas payer pour un grand nombre de places assises qui ne sont pas utilisées.
- Parlez à un agent expérimenté avant de réserver – Commencez par utiliser la calculatrice de coûts pour obtenir une estimation approximative du coût, mais parlez toujours à un agent en direct pour trouver le bus qui convient le mieux à votre voyage, ainsi que des astuces utiles et le meilleur tarif.
- Voyages d’une nuit – Vérifiez auprès de votre hôtel / motel pour voir s’ils offrent des tarifs réduits pour votre chauffeur. Contactez les sites que vous visiterez pour connaître les alternatives de stationnement pour votre bus.
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